Description

Le tarif indiqué est un taux horaire pour tous les services associés

L’audioconférence, ou conférence téléphonique, est un appel passé entre plusieurs personnes présentes physiquement à des endroits différents. A l’heure où la mobilité et la distance entre les utilisateurs ne cessent de s’accroître, les réunions téléphoniques deviennent un atout majeur pour les entreprises : moins de déplacements et de coûts, plus de productivité…

Contrairement à un téléphone classique, le matériel d’audioconférence est capable de capturer les propos non pas d’une seule personne mais de l’ensemble des participants présents dans une salle, avec une qualité sonore proche du réel.

Comment se passe une conférence téléphonique :

Les conférences téléphoniques peuvent être conçues de telle sorte que l’organisateur appelle les autres participants et les ajoute au groupe d’appel. Mais dans la majorité des cas, les intervenants peuvent joindre directement la discussion en composant un numéro de téléphone pour se connecter à un “pont de conférence” (un équipement spécialisé destiné à la mise en relation de plusieurs appels).

Les entreprises font généralement recours aux services d’un fournisseur de services qui proposent un pont de conférence, ou qui fournissent les numéros de téléphone et les codes d’accès (code PIN…) pour participer à la conférence téléphonique.

Diminution des couts:

Puisque vous n’avez plus besoin de vous déplacer, vous n’avez plus de coût de transport ou d’hôtel. Vous gagnez également du temps et réduisez la fatigue de vos collaborateurs, pour une plus grande motivation.

Une grande souplesse :

Ce service est disponible à tout moment. Un numéro dédié est attribué à chaque entreprise qui lui permet d’établir ses conférences téléphoniques. Ensuite, grâce à un outil mis à sa disposition, l’organisateur pourra inviter des participants à tout moment, sans contraintes d’horaires ni géographiques.

Des fonctionnalités innovantes :

Grâce à de nouvelles fonctionnalités, il est possible d’enregistrer la conférence téléphonique pour la réécouter à un autre moment. C’est très pratique si vous omettez de noter un détail important lors de la réunion. Le contenu de la discussion pourra alors être transféré par mail à l’organisateur, qui pourra ensuite le transmettre aux autres participants, mais surtout aux personnes qui n’ont pas pu assister à la conférence.

Des participants accessibles partout dans le monde :

Enfin la conférence téléphonique permet d’inviter des collaborateurs partout dans le monde. Le fournisseur pourra vous fournir des numéros dans différents pays. Pour les appelants à l’étranger, l’appel sera facturé au coûts d’une communication locale. Ce qui évite des surfacturations pénalisantes.